一、活动引言：
我校大三学生毕业在即。我协会大三学长，学姐也陆陆续续返校。这次他们返校将要为自己的大学生活画上一个圆满的句号。在过去的两年时间里他们为青协的建设与发展贡献出了自己的青春和激情。青协是他们大学生活的美好记忆。在他们毕业之际我们理应为他们送上我们真挚的祝福。为此我们定于本周五晚上举办欢送晚会。期望通过此次晚会让他们体会到青协家一样的温暖，重温在青协的点滴时光。
二、活动主题：
青协和谐一家亲，心声交流共起航。
三、活动对象：
校青协全体成员
四、活动时间：
5月10日（周五；暂定）
五、活动地点：
青协值班室（暂定）
六、活动准备：
1. 组织部同学在活动前提前写好一份策划书，内容要求详尽。然后交由会长审核。
2. 秘书部同学以飞信的形式通知协会各成员；包括活动的时间，地点，活动节目选送等事项。
3. 宣传部同学负责本次活动的现场装扮以及主持稿的撰写工作。要求；装扮要符合本次活动的主题。主持稿内容严格按照节目单顺序编写，内容积极向上。
4. 外联部同学负责本次活动的采购工作；在活动开始前各部门将活动所需物品报给外联同学由他们统一购买，如遇特殊情况可由个人购买但事后必须交收据。做到账目清晰，待活动结束后整理出采购清单，公布在值班室醒目处。
5. 才艺部负责本次活动的节目策划工作。在活动开始前督促各个演员积极准备节目。
6. 技术部同学负责音响以及晚会当天的背景音乐。在活动开始前检查音响设备，如果出现故障及时检修。活动前将演员拷贝好的音乐以节目单为准进行整理。
7. 服务部同学主要负责现场装扮以及活动当天的现场秩序。协助宣传部同学装扮现场。维持活动现场的秩序，做到井然有序。
七、活动流程：
1．开始：
活动在下午6点半正式开始，首先主持人致开场白，宣布晚会正式开始。
2.代表发言：
(1) 由本届青协代表会长邬昌勇向大三同学致毕业贺词。
(2) 由10届代表李成鹏学长发言
3.节目表演：
主持人按照节目单顺序进行。
4.节目结束
（1）节目预计晚上十点在我们是相亲相爱一家人的歌声中结束。
（2）晚会结束后全体大一成员不得离开，进行卫生打扫。
八、注意事项：
1.活动期间各位同学要富有责任感，认真履行好自己的职责。
2.各位同学在活动期间要注意自身形象，衣着得体，懂礼貌，尊重长辈。
3.活动期间如遇特殊情况，如停电等；要听从学长安排。
4.活动前如遇特殊情况不能正常举行，则延期举行。
九、经费预算：
1.装饰值班室：彩带20元，气球10元，其他20元
2.食品;饮料10桶80元，瓜子一袋50元 ，水果100元，其他50元
3.复印节目单；5元
共计335元
人员安排另附
xx/5/5
大学生青协组织部
