2.搜集履历表必要资料，并有条理列出。在履历表的格式上，有无工作经验的人就不尽相同。刚出社会的人的资料包括个人资料、个性优势个人简介、学历背景、社团经验与经历、荣誉、特殊技能与训练、参与过的活动、推荐人等。有工作经验者的资料则包括个人资料、经验与优势简介、工作经验、荣誉、特殊技能与训练、参与过的活动、推荐人、学历背景等。
履历表常见的格式有三种：一、按年代排列式。二、按职务的功能性编排。三、综合型态。
一、按年代先后排列的履历表[chronologicalresume] 这是较为传统、常见的履历表型式，由于重点是摆放在整个工作的经历，因此最为适合一直持续在同样的工作领域中发展的求职者，尤其如果你目前所要应征的工作还继续是相似的经验的延伸时，用人主管很容易由你的履历表中掌握到你的专业知识、经验及技能是否与他们的需求相符。优点：由于是依工作时间的先后，按部就班地排列（仍然是掌握最靠近目前的经历放在最前面，而且着墨较多的原则），因此所服务的公司名称、你的职称、职务内容都会一目了然的呈现，对于一路都在知名企业服务的求职者，或是工作态度积极、表现优异、晋升速度较一般同侪来得快的求职者最为有利，在履历表被阅读者快速扫瞄的那数十秒内，很容易就能脱颖而出。哪些求职者不适合选择这种型式的履历表？
1.对于工作经验曾经有长达六个月以上中断的求职者，这样的断层将显得格外显目，必然会引起人事主管的特别注意。有一些求职者的解法是刻意的不写工作起迄时间的年、月份。然而，这并不是一个很好的方式，因为人事主管太清楚这些小伎俩了，如果有刻意被模糊的焦点，就代表求职者想隐藏某些事。如果这份履历表的主人学经历都还不错，仅有小篇幅是交待不清的，当然仍然会得到面谈机会，反之自然是一丝机会也没有的。
2.转换工作领域的求职者对于转换工作领域的人也不适合用这种按年代排列工作经验的履历表，因为一路追溯的结果，很难找到经验的相关性。至于工作稳定性不佳，每一份工作维持不到一年的求职者；或是工作领域宽广，历经过多种不同工作性质的求职者，都不宜选择依时间排列的方式自曝其短。
二、按职务的功能性编排的履历表[functionalresume] 这种型态的履历表所强调的是 求职者的专业技能及工作成就，整个工作资历仅被摘要性的叙述。求职者必须花较多的时间构思如何来归纳呈现工作实绩，使得潜在雇主得以深深被这些傲人的工作成果吸引得目不转睛，心中大喜：「这正是我要找的人才！」如何将你的工作成就有效的呈现在履历表上，这当然要费心思量，也需要下工夫，在后续的文章中我们会有专文加以探讨。
优点：如果你的工作成果丰硕，你觉得使用按年代编排的方式不足以突显你的能力及成就，那么用这样的型式，你可以发挥创意，将较多的个人特色灌注于履历表内。对于一个擅于「包装」自己的求职者，如果你在文字表现上也一样运用裕如，这种型式的履历表自然是提供了较宽广的发挥空间。如果你认为有一些「先天」的条件可能降低你的竞争力，比如你是刚出校门的学生、是重返职场的求职者、是认清自己的职业生涯目标打算另起炉灶的转业者；或者你曾有丰富的工作轮调经验，好象每项工作都足以胜任，自认为是可塑性很大的应征者，都不妨选择这种以职务功能、工作成就为导向的履历表格式。
缺点：由于每一段工作经历都不是强调的重点，因此之前所服务过的机构就变成陪衬的角色，如果你曾服务过的公司包括有「金字招牌」的企业，完全遮盖其光芒会不会可惜？对于一些较保守，或习惯看依年代编排的履历表的主管而言，他很难看出来应征者「在什么时候、于哪家公司、担任什么职务？
三、综合型态的履历表[combinationresume]
既是综合，当然是结合了前二者的优点，呈现的方式可能有以下几种：
1.工作资历依然按时间先后排列，简要的工作职责叙述后，紧接着就是在这段工作历程中的特殊成果与技能。
2.先摘要性的列出所有的工作成就及知识技能，再依时间先后列出工作经历。
3.以工作成果的呈现为主，然而会先列出该工作时段的服务公司名称及职称作为小标题。
综合型态的履历表当然是最理想的，除了详尽之外，也免除人事主管可能产生的疑虑。若硬要说它的缺点，就是所占的篇幅势必较长，同时在叙述工作成果时，类似的内容会重复地出现，显得繁琐。
