网站首页 / 办公范文 / 文秘 / 秘书基础 / 全文

秘书基础编写会议记录的体会大纲

💡 阅读提示:本文仅供参考学习,建议您结合个人实际情况进行修改和完善,写出符合自身特点的文书材料。

秘书基础编写会议记录的体会大纲.doc Word文档下载
《秘书基础编写会议记录的体会大纲.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度: 5星推荐 5星推荐 5星推荐 5星推荐 5星推荐 本篇共1005个文字
点击下载文档

我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会:

一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。

一个会议记录员,要把一场会议记录好,是要有一颗融入的心态的。只有拥有一颗融入的心态,才能把自己与会场这个环境相叠,这样你才会喜欢这个环境。而也只有喜欢上,你的思想才会跟得上会议的节奏。只有跟得上会议的节奏,做会议记录时,你的精神才会高度集中,全神贯注,才能将耳、眼、脑、手并用。即用耳用心听取每个讲话人的声音,注意发言的线索和层次;用眼观察会场的各种动态、与会人员的表情、讲话人的手势和口型,帮助理解发言的内容;用脑思考讲话内容的取舍,琢磨发言的逻辑性用词,进行粗加工;用手把前三段落实到写,记录在会议本上。因此,会议记录员需要将自己融入会场,而不是会场融入你。

二、搞好会前准备工作,是做好会议记录工作的基础。

为了保证会议记录工作的顺利进行和完成,在会议记录前应当熟悉以下准备工作(以下都是我记录当中出现过的问题):

一是了解并熟悉会议情况和文件。如:会议的日程、议程、主题举行形式等。这样对会议就会有大体的了解,在你脑中就会形成一种记录思维定势,进而方便记录工作。

二是熟悉主讲、主持及重要与会人员。因为他们是工作对象和记录来源,所以应熟悉姓名、职务等。

三是熟悉会议环境。

这就需要会议记录员提前到达会场,安排自己的工作坐位,了解场内人数及坐位摆放情况。

四是熟悉和扎实记录知识,因为会议记录属于速记式,所以对汉字特点要熟悉,语言规律要掌握,辨音能力要提高。并常研究或自创符合代替汉字的速记方法。

五是物件上的充分准备。如:备齐足够的记录本或记录纸,给钢笔汲满墨水并带上芯满的中性笔做备份,

带上有关的名单或文件等资料。减少记录中突然出现的问题。

三、做到准、要、快,是做好会议记录工作的关键。

“准、要、快”三个字是我在会议记录工作中最深的感受。我认为它是每个会议记录人员都必须掌握的。

准,即是会议记录要准确无误,切不可记错讲话人的原意。如果将讲话人的原意记错一点,有时会导致全篇会议记录的实质内容改变,影响是极大的。

要,即是会议记录要抓重点,避免丢掉讲话人重要的、基本的内容。如:基本观点、典型材料、关键词等。如果“要”丢了,则会议记录是一堆没有灵魂的垃圾。

快,即是记录员要熟悉和掌握速记的一定方法和技能。这样脑才能快,只有脑快,手才能快 。如果手不快,就将会漏掉许多有用的内容,则就会破坏会议记录的完整性。

总之,会议记录工作是一项综合性的工作,它看似简单,但要把它做好做到位,是需要全方位的能力的。以上三点,是我在实习工作中得到的体会。希望能与同专业同学共同商榷、共同学习。

《秘书基础编写会议记录的体会大纲.doc》
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度: 5星推荐 5星推荐 5星推荐 5星推荐 5星推荐 本篇共1005个文字
点击下载文档

📥 下载说明

1、下载的文档为doc格式,下载后可用Word文档或者WPS打开进行编辑;

2、若打开文档排版布局出现错乱,请安装最新版本的Word/WPS软件;

3、下载时请不要更换浏览器或者清理浏览器缓存,否则会导致无法下载成功;

4、如遇下载问题,请清除浏览器缓存后重试,或联系邮箱:[email protected]

⚖️ 版权声明

1、本网站发布的范文《秘书基础编写会议记录的体会大纲》为范文大全网网友分享或互联网收集整理,版权归原作者所有。

2、本网站内容《秘书基础编写会议记录的体会大纲》仅代表作者本人的观点,如果您发现侵犯了您的权益,请联系我们进行处理。

3、本网站一直无偿提供大量优秀范文,免费帮用户参考学习。对于不当转载或引用本网内容而引起的民事纷争、行政处理或其他损失,本网不承担责任。

4、如需投诉或举报,请访问:投诉建议页面 或发送邮件至 [email protected]

📚 相关推荐

如果您对秘书基础编写会议记录的体会大纲感兴趣,可能还会喜欢以下相关内容:

📱 关注公众号
入党啦微信公众号二维码